MINISTERIO DE
ESCUELA SECUNDARIA ÁNGEL MARÍA HERRERA
SEGUNDO TRIMESTRE
INFORMÁTICA
HERRAMIENTAS QUE FACILITAN LA CONFECCIÓN DE DOCUMENTOS
COMERCIALES
VICENTE JOSÉ TRUJILLO VEGA
XII M
PROF.HAYDEÉ CAMPOS DE ATENCIO
22 DE JULIO DE 2014
BIENVENIDOS
En
este mundo donde la tecnología ha invadido
lo más inédito e increíble de la información tecnológica de forma digital y trascendente es necesario conocer que no solo la
tecnología es para uso personal sino también empresarial si quieres saber por
qué .¡visita este blog!.
INTRODUCCIÓN
La
confección de cartas comerciales por medio de las herramientas tecnológicas de
hoy en día se ha tornado de una manera más dinámica y permite que se
confeccionen con mayor rapidez y eficiencia. La iniciativa de este blog es
resaltar algunos puntos de este tema como lo son:
·
La Guillotina
·
La Encuadernadora
·
La Plastificadora
·
Diferentes Tipos de Software.
OBJETIVO
El
objetivo modular y específico de este proyecto es dar conocer los
diferentes aparatos y software que nos
permiten la confección o redacción de
cartas enfocado en el ámbito corporativo y empresarial.
También
trasmitir aquellos conocimientos acerca de
las diferentes cartas y su confección. También expresar de qué manera y
como es la relación estos aparatos (guillotina, encuadernadora, plastificadora)
con las cartas comerciales.
LA EMPRESA Y LAS COMPUTADORAS:
Las
computadoras se han convertido en un requisito en la industria de los negocios.
Facilitan completar tareas que son tediosas y oportunas para los seres humanos.
Las empresas que utilizan computadoras
son muchas. Aunque muchas de las funciones no son insustituibles, las empresas
se han convertido en dependientes de su precisión y la puntualidad.
El
avance rápido de la tecnología moderna nos ofrece cada día nuevos métodos o
técnicas para mejorar nuestro trabajo en las diferentes profesiones.
El
sistema computarizado ha hecho crecer la dinámica Comercial y las Empresas han obtenido con este sistema un
avance importantísimo en el desarrollo de sus actividades.
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Para
el redactor comercial, las computadoras son el instrumento que le permite
escribir los documentos comerciales en forma nítida, rápida y correcta. Su
memoria electrónica conserva o retiene lo escrito que puede corregirse o
mejorarse sisa si se desea.
USO DE INTERNET Y COMPUTADORAS EN LAS
§
INTERACCIÓN CON EL CLIENTE: Actualmente,
las computadoras ayudan a los centros de llamadas con preguntas de los
clientes, reciben pagos y asistencia en general. Los sistemas automatizados de
voz están disponibles sin restricción de
tiempo, y son siempre amables.
§
PROGRAMACIÓN: es de gran importancia para muchas empresas, especialmente las
empresas dedicadas a la fabricación y las entregas. Los sistemas permite a las empresas asegurarse de
que están cumpliendo con sus objetivos a la vez de ser eficiente.
§
EN LA CONTABILIDAD: el éxito del negocio depende
de la precisión. Muchas empresas utilizan el software de contabilidad y los
sistemas de “ledgering” para garantizar la exactitud de su situación financiera.
§
COMUNICACIÓN: La comunicación es más importante en los negocios. las
computadoras ofrecen a las empresas una amplia gama de método de comunicación
que incluyen, pero nos le limitan a correo electrónico, chat, conferencias web.
§
SITIOS WEB Y PUBLICIDAD: la
combinación de sitios web, publicidad y marketing proporciona un medio sencillo
y rápido a la globalización comercial
enorme. los sitios web hacen que la compañía se encuentre rápidamente al
alcance de todos.
LA GUILLOTINA DE OFICINA:
Una guillotina para papel es una herramienta
que se utiliza en oficinas, escuelas, empresas de impresión, la misma permite
cortar grandes pilas de papel de forma que se puede cortara como si fuera una
regla.
Las guillotinas para
papel vienen en distintos tamaños, por lo general desde unos 30 cm de largo en
las que se utilizan para trabajos de oficina hasta 85 cm (la longitud del lado
de una hoja A1) en los talleres de diseño. Por lo general la
superficie posee grabado o impresa una grilla cuadrangular de 1 cm de lado, y
puede tener una regla en su parte superior. Por lo menos debe tener un borde
plano contra el cual el usuario alinea el papel en ángulo recto antes de
accionar la cuchilla de corte. Por lo general es relativamente pesada, de forma
tal que no se desplace al utilizarla.
Como utilizarla:
ü Elige una guillotina que se adapte a tus
necesidades, espacio y presupuesto. Tienes la opción de tomar una manual o una
automática, una de alta o baja capacidad o una de escritorio o una portátil.
Asegúrate de que el equipo sirve para lo que necesitas cortar; por ejemplo,
fotos, papel fino o cartulina.
ü Antes de empezar a trabajar, coloca el
equipo sobre una superficie plana y nivelada y mantén manos, dedos y ropa lejos
de la cuchilla. Recuerda activar el mecanismo de seguridad cuando la
guillotina no esté en uso. Los cortadores económicos y los de brazo, por
lo general tienen un pestillo que mantiene la cuchilla fija en una
posición segura.
LA ENCUADERNADORA:
Las encuadernadoras nos ayudan
a presentar los documentos impresos personales o de la empresa de una manera
profesional y para ofrecer una mejor acabado de nuestros trabajos.
Las encuadernadoras son máquinas de
suma importancia para todas aquellas personas que elaboran libros, recetarios,
cuadernos o, simplemente, realizan trabajos. Dicha máquina permite la
elaboración de una encuadernación de forma sencilla y rápida.
LA PLASTIFICADORA:
La plastificación es una manera
eficaz de conservar sus documentos, proporcionando una protección duradera
La plastificación mejora cualquier
clase de material impreso, proporcionando a sus documentos una mayor calidad,
una apariencia profesional que puede mejorar la imagen de su negocio y ayudarle
a conseguir más ventas
¡Algo que está plastificado mejora su
apariencia y dura más!
Beneficios
de la Plastificación
• El material plastificado puede reutilizarse,
se limpia con un paño y es resistente al agua
• Los gráficos valiosos están
protegidos: de vertidos y de sustancias químicas
• Refuerza los documentos: ideal para
carteles y señales
• Creación de placas de
identificación: para empleados y visitantes
• Protección de cambios climáticos:
ideal para señalizaciones externas
• Mejora la apariencia del material:
colores intensos y brillantes, realzan el contraste
• Proporciona una variedad de
acabados: fundas disponibles en brillo y mate
• Elimina rayas y arrugas:
proporcionando un acabado perfecto
¿Qué plastificar?
• Notas informativas
• Señales
direccionales externas
• Presentaciones de
ventas
• Menús
• Lista de precios
• Material de
promoción de ventas
• Carnets de
identificación, pases
• Listas de
teléfonos
• Mapas y
direcciones
LOS DIFERENTES TIPOS
DE SOFTWARE (Microsoft Office)
Microsoft Office es una suite de oficina que abarca el mercado completo en Internet
e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS X. Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh,más tarde seguido por una versión para Windows, en 1990.
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La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, una versión "Pro" (profesional) de Office incluía Microsoft Access ySchedule Plus. Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma más estrecha con características compartidas, como un corrector ortográfico común, la integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft también posiciona Office como una plataforma de desarrollo para software de línea de negocios, bajo la marca de Office Business Applications (aplicaciones empresariales de Office u OBA por sus siglas en inglés).
La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, una versión "Pro" (profesional) de Office incluía Microsoft Access ySchedule Plus. Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma más estrecha con características compartidas, como un corrector ortográfico común, la integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft también posiciona Office como una plataforma de desarrollo para software de línea de negocios, bajo la marca de Office Business Applications (aplicaciones empresariales de Office u OBA por sus siglas en inglés).
La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos conocido como 97-2003 o 98-2004. En
los años 2007 y 2008, con la introducción de Office 2007 y Office 2008, se creó un nuevo grupo de formatos denominadosOffice Open XML (docx, xlsx, pptx), los cuales se mantienen en las más
recientes versiones de la suite, Office 2013 y Office 2011 para Mac.
ü Word
Microsoft
Word es el procesador
de texto de la suite. Word
posee una posición dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su
formato propietario DOC es considerado un estándar de
facto, aunque en su versión Word 2007 utiliza
un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero también tiene la capacidad
de guardar y abrir documentos en el formato DOC. Word está también incluido en
algunas versiones de Microsoft
Works. Está disponible para las plataformas Microsoft
Windows y Mac
OS. La primera versión de Word, liberada
en 1983, fue para el sistema operativo MS-DOS y tuvo la distinción de introducir
en el uso del mouse a una gran cantidad de personas.
Word 1.0 podía ser comprado con un mouse, aunque era opcional. La siguiente primavera, Apple lanzó el Mac, y Microsoft
desarrolló Word para Mac, el cual se convirtió en la aplicación más popular
para este sistema. Requería (como todas las aplicaciones para Mac) la
utilización de un ratón.
ü Excel
Microsoft
Excel es un programa de hoja o planilla
de cálculo. Al igual que Microsoft Word, posee actualmente un mercado
dominante. Fue originalmente el más fuerte competidor del entonces popular Lotus
1-2-3, y en tercera posición estuvo Quattro
Pro; pero eventualmente Excel se vendió
más, se popularizó y se convirtió en el estándar de facto. Está disponible para
plataformas Windows y Macintosh.
ü Power Point
Microsoft
PowerPoint es un muy popular programa para
desarrollar y desplegar presentaciones visuales en entornos Windows y Mac.
Es usado para crear diapositivas multimediales, es decir, compuesta por texto,
imágenes, sonido, animaciones y vídeos. Office
Mobile para Windows
Mobile 5.0 y versiones posteriores poseen
una versión de PowerPoint llamada PowerPoint Mobile. Esta versión reducida permite
incluso agregar vídeos y sonido a las diapositivas.
DOCUMENTOS COMERCIALES
Los documentos comerciales son todos los
comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las
operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos
y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.
La misión que cumplen los documentos
comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente:
* En ellos queda precisada la relación
jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea
sus derechos y obligaciones.
* Por lo tanto, constituyen un medio de
prueba para demostrar la realización de los actos de comercio
* Constituyen también el elemento
fundamental para la contabilización de dichas operaciones.
* Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad
* Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad
TIPOS DE DOCUMENTOS
Los documentos comerciales son:
1.- Factura
2.- Orden de compra
3.- Remito
4.- Recibo
5.- Nota de débito
6.- Nota de crédito
7.- Cheque
8.- Pagare
9.- Nota de crédito bancaria
o boleto de deposito
CONCLUSIÓN
Con
este trabajo pudimos conocer y responder algunas de nuestras incógnitas acerca
de la relaciones la tecnología con la confección de las cartas
comerciales, ya que una ventaja hoy en día es la innovación
tecnológica, ya que permite a muchas empresa darse a conocer en el mercado y
atraer nuevos cliente y tener una mejor
competencia y márgenes de ganancias. Todo esto basado en la gestión de
empresas
“No menosprecies nada por mínimo que parezca; pues granos de
arena forman montañas, momentos forman el año y menudencias forman la vida”
BIBLIOGRÁFICA
ESTRUCTURA COMERCIAL DE DIOMEDES ROJAS
REDACCIÓN COMERCIAL DE ROSA NOEMI MARTINEZ
INFOGRAFIA
WWW. WIKIPEDIA.COM.QUE/ ES GUI%TINA.
WWW. WIKIPEDIA.COM.QUE/ ES ENCUADER/DORA
WWW. WIKIPEDIA.COM.QUE/ ESPLASTIFICADOR% 64
http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office
http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office
